Redactar correos profesionales para enviar CV

Ya sea que estás buscando empleo o que acabás de conseguirlo, escribir un mail profesional siempre es un desafío. A veces surge de imprevisto y ahí estás frente a la computadora, mirando la pantalla durante 15 minutos, sin saber qué escribir. Un mail es una forma de acercarte, comunicarte con un cliente o un posible empleador. ¡Así que resulta fundamental que sepas hacerlo bien!

Principios básicos para redactar mails formales

Redactar correctamente un mail puede ayudarnos a lograr una entrevista, una reunión o concretar un proyecto sobre el que venimos trabajando. Para construirlo es fundamental tener en cuenta distintos aspectos.

OBJETIVO Que nuestros mails logren concretar el propósito para el que fueron creados o hagan llegar información correcta de la mejor manera posible a nuestros destinatarios/destinatarias.

Asunto: 

El asunto es uno de los aspectos más importantes del mail. Es el título que hará que una persona decida abrir tu mail o lo deje para más tarde. Además, ayudará a que tanto vos como el destinatario puedan encontrarlo rápidamente. Los asuntos deben seguir ciertas reglas de formato. 

Para construir un buen ASUNTO que abra mails, podés tener en cuenta algunos de estos aspectos: 

* El asunto debe orientar acerca del contenido del mail.

* No dejar vacío este campo, siempre incluir un asunto. 

* Nunca debe revelar un reenvío. (FW:) o que este mail es una respuesta que viene de algo anterior (RE:) 

En el cuerpo del mail se debe: 

* Dar un marco sobre lo que estamos enviando. 

* Generar un "call to action": (que esperamos que haga el receptor). Ejemplo: dar una respuesta, confirmar recepción del mail, enviar un nuevo material, etc. 

* Luego el cierre del mail con una despedida: Saludos! y tu nombre.

Reglas generales: 

* Recomendamos no enviar un mail fuera del horario de oficina. Podés dejarlo programado para el día siguiente bien temprano, no es deseable que quien lo reciba, perciba que envías mails fuera de hora.

* Creá una firma para tu mail. 

* En caso de que ya estés empleado, envía los mails desde la casilla institucional de la compañía.

Fuente: Nestle